去銀行或者政府大廳辦事，需要填寫相應的單據。如銀行的《掛失申請書》、政府服務大廳里《公積金提取申請表》等。但辦事的群眾手寫的漢字不規范，導致柜臺服務人員辨認困難，更有身份證號碼、銀行卡號寫錯的情況發生，大大妨礙了辦事效率的提升。

  永泰填單機，摒棄了步步引導的填單模式。將要填寫的單據作為背景，呈現在辦事群眾眼前的是整張完整的表單。
要填哪個空格，手指就觸摸到哪個空格。需寫字則右側對應彈出永泰輸入法，需填身份證號碼則右側對應彈出刷身份證的示意圖，非常直觀。
  表單填寫好提交后，若已聯網，通過永泰后臺管理軟件，表單就保存在服務器中了。等群眾排隊叫號到柜臺辦事時，柜員通過永泰柜員客戶端軟件用該群眾的身份證自動調出填好的表單。群眾也可直接在填單機上打印出填好的單。整體辦事效率得以提升。
  順便說一下，永泰填單機可加上永泰排隊機的功能，在填單時，鎖住一張排隊的號票，填好單時，打印出排隊號票，等待柜臺呼叫辦事。
  下面以銀行《掛失申請書》為例說明：
主界面展示單據按鈕

點擊《掛失》按鈕，出現：  

哪里需要填寫就用手指點哪里。

  如刷身份證，直接點擊客戶姓名右邊的輸入框，然后根據動畫語音提示，在相應的地方刷身份證。則名字、身份證號碼等信息就會自動錄入到單據的相應位置。刷銀行卡或者存折也是一樣，直接點擊賬號或卡號右邊的輸入框，然后根據動畫語音提示，在相應的地方刷銀行卡或存折后，卡號會自動錄入到單據的相應位置，方便快捷。